Rezolvarea Tuturor Problemelor Windows Și A Altor Programe

8 funcții ascunse la îndemână pentru Google Calendar pe Android

Google Calendar este o parte esențială a pachetului de productivitate Android - dar dacă tot ce folosești este ceea ce vezi pe suprafața aplicației, pierzi niște posibilități destul de puternice.

Da, oh, da: la fel ca multe dintre instrumentele noastre digitale moderne, Google Calendar oferă mai mult decât pare. Și în timp ce majoritatea opțiunilor avansate ale serviciului se învârte în jurul site-ului Calendar , calendarul Aplicația Android are partea sa de opțiuni la îndemână, care sunt specifice experienței mobile. De la comenzi rapide care economisesc timp până la opțiuni de creștere a eficienței, acestea sunt toate lucrurile care au potențialul de a vă face viața mai ușoară în moduri mici, dar semnificative.



Găsiți timp în agenda dvs. pentru a verifica aceste opt caracteristici ascunse Google Calendar pe Android. Crede-mă: te vei bucura că ai făcut-o.



1. Silențiere sensibilă la eveniment a telefonului

Aceasta este tehnic o Android funcționalitate, dar funcționează mână în mână cu Calendar și este una dintre cele mai practice opțiuni disponibile: capacitatea telefonului dvs. de a se opri automat oricând se desfășoară un eveniment din Google Calendar.

Tot ce trebuie să faceți este să o activați: mergeți în setările telefonului și găsiți secțiunea Nu deranjați (fie căutând în secțiunea Sunet, fie căutând pur și simplu „Nu deranjați” în caseta din partea de sus a ecranului). Atingeți „Programări”, aduceți-vă degetul mic pe linia etichetată „Eveniment” și atingeți pictograma roată alături.



Aceasta va deschide un ecran care arată astfel:

JR

Prima opțiune de pe ecran, „În timpul evenimentelor pentru”, vă permite să selectați care dintre calendarele asociate dispozitivului dvs. va declanșa comportamentul de oprire a telefonului. Puteți să o lăsați setată implicit la „Orice calendar” pentru a activa orice eveniment orice calendarul face ca telefonul dvs. să fie redus la tăcere sau îl puteți restrânge la un anumit calendar - cum ar fi calendarul de lucru - și să le lăsați pe toate celelalte.

A doua linie vă permite să specificați ce tipuri de evenimente vor face ca telefonul dvs. să fie redus la tăcere. Puteți spune sistemului să vă reducă tăcerea telefonului numai dacă ați răspuns „Da” la un eveniment, dacă ați răspuns „Da” sau „Poate” sau dacă ați răspuns „Da” sau „Poate” sau nu am răspuns deloc. (Aceste alegeri sunt pentru evenimente care alte oamenii au creat și v-au invitat să participați; orice eveniment pe care l-ați creat singur va conta întotdeauna ca „Da” automat).



Și, în cele din urmă, a treia linie vă permite să decideți dacă telefonul dvs. trebuie să utilizeze comportamentul său implicit Nu deranjați sau dacă preferați să creați propriile setări personalizate pentru modul în care telefonul ar trebui să se comporte în această circumstanță specifică. Opțiunea de setări personalizate vă oferă o mulțime de flexibilitate cu privire la modul în care ar trebui să acționeze telefonul în timp ce un eveniment Calendar este în desfășurare: puteți opta pentru a permite apelurilor sau mesaje text de la contactele cu stea să treacă, de exemplu, sau pentru a permite evenimentelor și mementourilor să vă alerteze chiar dacă nu sunt permise alte sunete. Puteți chiar personaliza modul în care diferite tipuri de notificări apar vizual în timpul unei întâlniri.

JR

Bonus tip: Dacă utilizați un telefon cu o versiune mai veche de Android sau unul al cărui producător s-a apropiat de această parte a sistemului de operare, puteți configura propria dvs. versiune simplificată a aceleiași caracteristici adoptând acest applet IFTTT .

2. Răspunsuri rapide pentru evenimente de grup

La fel cum Android vă permite să trimiteți un răspuns rapid prescris atunci când respingeți un apel, Google Calendar vă poate permite să trimiteți o notă rapidă oricui este implicat într-o întâlnire viitoare - totul cu câteva atingeri rapide pe telefon.

Pentru a configura caracteristica, deschideți aplicația Calendar, atingeți pictograma meniului cu trei linii din colțul din stânga sus și selectați „Setări” din meniul care apare. (Poate că va trebui să derulați puțin în jos pentru a o găsi.)

Apoi, selectați „General”, apoi derulați în jos până când vedeți „Răspunsuri rapide”. Atingeți - și acolo veți vedea patru opțiuni pentru mesajele pre-scrise pe care le puteți declanșa din mers în timp ce vă deplasați la orice întâlnire care implică mai multe persoane.

ar trebui să cumpăr un nou iPhone
JR

În mod ciudat, Calendar nu vă permite să creați adiţional răspunsuri, dar puteți edita oricare dintre răspunsurile implicite pentru a le face să spună orice doriți. Atingeți oricare dintre ele și apoi înlocuiți-le cu textul dorit de inima voastră prostească.

JR

Pentru a utiliza răspunsurile rapide personalizate, deschideți orice eveniment care va avea cel puțin o altă persoană invitată. Atingeți pictograma meniului cu trei linii din colțul din dreapta sus și selectați „Trimiteți e-mail invitați” - apoi atingeți răspunsul pe care îl doriți din listă.

Acest lucru vă va duce direct la un e-mail gata de redat, cu mesajul dvs. la locul său și destinatarii adăugați. Tot ce a mai rămas este să apăsați butonul „Trimiteți” - și poate să lăsați un ticălos încântat, în cazul în care ar fi inspirat.

3. Duplicați un eveniment existent

V-ați trebuit vreodată să creați un nou eveniment care să fie remarcabil de similar cu cel aflat deja pe agenda dvs.? Aplicația Calendar Android are o modalitate ușoară de a duplica un eveniment și apoi de a-l folosi ca plan pentru unul nou: atingeți evenimentul pe care doriți să îl emulați, atingeți pictograma meniului cu trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați - ai ghicit - „Duplicat”.

Și atât: noul dvs. eveniment va apărea cu informațiile despre evenimentul original completate și gata pentru a fi modificate după cum este necesar.

Nu devine mult mai ușor decât atât.

cum se scrie o politică de securitate

4. Timpi de notificare mai utili

Orele prestabilite de notificare Google Calendar pentru evenimentele noi nu sunt potrivite pentru toată lumea. Dacă vă regăsiți schimbând setarea pentru momentul în care un eveniment vă va anunța de cele mai multe ori (și / sau mormăind liniștit blestemele creative de fiecare dată când un eveniment vă anunță mai devreme sau mai târziu decât ați dori), faceți-vă o favoare și ajustați timpii de notificare impliciți, astfel încât să funcționeze mai bine pentru dvs.

Trebuie doar să vă întoarceți în secțiunea de setări a aplicației Calendar - și de această dată, găsiți secțiunea pentru contul Google pe care doriți să o modificați și atingeți linia „Evenimente” de sub aceasta. Aceasta vă va oferi un ecran pe care puteți modifica orele de notificare implicite pentru evenimentele noi standard, precum și pentru evenimentele de pe tot parcursul zilei. Puteți adăuga chiar notificări multiple, dacă doriți, și puteți schimba culoarea implicită pentru evenimentele din acel calendar în timp ce vă aflați la el (ooh, ahh, etc.).

JR

Dacă doriți să modificați timpul de notificare implicit pentru mementouri sau pentru orice calendare secundare pe care le-ați creat într-un anumit cont Google, trebuie doar să găsiți linia corespunzătoare sub antetul contului și selectați-l în loc de „Evenimente” - apoi faceți aceleași tipuri de modificări acolo.

5. Obiective calendaristice personalizate

Pe lângă evenimentele și mementourile obișnuite, aplicația Android Calendar vă poate ajuta să creați obiective recurente. Și, în ciuda caracterului de sunet brânzet al numelui caracteristicii, acesta poate avea de fapt o valoare autentică din perspectiva productivității.

Pentru a-l verifica, atingeți pictograma circulară plus din colțul din dreapta jos al aplicației Calendar, selectați „Obiectiv” și apoi căutați secțiunile care apar. Majoritatea categoriilor sunt destul de tâmpite - exerciții fizice, petrecerea timpului cu familia, citirea și alte astfel de sarcini pe care mi-e greu să cred că cineva le-ar pune de fapt în calendarul lor și apoi le va urma - dar ultimul element din listă se numește „Organizați viața mea, și merită cel puțin să te uiți.

După ce atingeți acea secțiune, Calendar vă va oferi câteva obiective sugerate de programat. Ignorați-le și atingeți „Personalizat”. Aplicația vă va oferi apoi o listă de lucruri pe care le-ați putea efectiv vrei pentru a programa în mod regulat:

JR

Totuși, puteți să le ignorați și să introduceți propria activitate - indiferent dacă este vorba de procesarea facturilor, planificarea întâlnirilor sau altele cu adevărat important cum ar fi să decideți ce fel de sandvișuri ar trebui comandate pentru prânz (recomand pastramă). După ce ați ales ceva sau ați introdus propriul articol personalizat, Calendar vă va întreba cât de des doriți să faceți acest lucru, pentru cât timp și la ce oră din zi - și apoi va găsi orele de deschidere în programul dvs. și va funcționa introduceți de câte ori este nevoie.

JR

Puteți urmări cât de des vă atingeți obiectivul în timp, spunând Calendarului ori de câte ori îl terminați. Puteți chiar opta să utilizați ceva numit „notificări inteligente”, care vă avertizează pe amândoi înainte și după sesiunea programată, astfel încât să puteți „pregăti și urmări progresul” (și / sau mormăi despre natura enervantă a „notificărilor inteligente”).

Nu este nimic revoluționar, în niciun caz - dar dacă aveți o sarcină regulată, recurentă, care pare oarecum orientată spre obiective, poate fi un mod interesant și vizual distinct de a o gestiona în calendarul dvs.

6. Ștergerea rapidă a evenimentelor

Iată un gest ușor de trecut cu vederea și incredibil de util în aplicația Calendar Android: Din vizualizarea agendei, puteți glisa orice eveniment sau memento spre dreapta pentru a-l șterge într-o singură acțiune rapidă. Bam.

7. Vizualizare rapidă lunară a calendarului

JR

Când trebuie să priviți o vizualizare de o lună întreagă în timp ce vă uitați la evenimentele dvs., luați notă de următoarea comandă rapidă din Calendar: puteți atinge sau glisa în jos pe bara de sus a aplicației - unde scrie numele lunii curente - pentru a aduce o vizualizare lunară în focalizare. Atingeți bara a doua oară (sau glisați înapoi, cu degetul pornind chiar sub acea zonă) pentru a o ascunde când ați terminat.

Și vorbind de comenzi rapide ...

8. O modalitate la îndemână de a te descurca astăzi

De fiecare dată când parcurgeți vizualizarea agendei din aplicația Calendar și doriți să vă întoarceți la ziua curentă, atingeți pictograma mică a calendarului (caseta cu un punct albastru în ea, direct în stânga pictogramei meniu din partea superioară colțul din dreapta al ecranului). Vă va întoarce până astăzi, indiferent cât de departe ați călătorit în viitor.

Bonus: un widget de calendar mai bun

Nu în ultimul rând este un sfat care nu este tehnic o caracteristică a aplicației Calendar Android în sine, dar este cu siguranță legată de aceasta. Aplicația Google Calendar, vedem, are propriul set de widgeturi de pe ecranul de pornire - unul cu vizualizare lunară și unul cu agendă. Și sunt ... bine. Bine, într-adevăr. Ei își fac treaba.

Dar, bine, te poți descurca mai bine. Widget-urile oficiale ale aplicației Calendar oferă puțin flexibilitate sau personalizare, pentru unul. Widgetul de vizualizare lunară este aglomerat și funcțional limitat. Și widget-ul de agendă nu vă permite să vedeți foarte departe în programul dvs., ceea ce îi limitează cu adevărat utilitatea.

Veți obține o configurare superioară a calendarului pe ecranul de pornire cu my Recomandări pentru widget-uri Android de Widget Calendar: lună , pentru o vizualizare lunară, și numele incomod Calendar Widget by Home Agenda , pentru un aranjament de agendă derulant. Ambele sunt superioare widgeturilor implicite ale aplicației Calendar și ridică ecranul de pornire cu o notă vizibilă.

JR

Calendar Widget: Luna (afișată în stânga, deasupra) este gratuită cu o actualizare opțională în aplicație pentru opțiuni de design suplimentare, în timp ce Calendar Widget by Home Agenda (afișat în dreapta, deasupra) costă doi dolari pentru descărcare și utilizare.

Și cu aceasta, experiența dvs. din calendarul Android este actualizată oficial. Acum tot ce trebuie să faci este să îți îndeplinești totul de pe agenda ta - și asta, dragă amigo, e totul pe tine.

Înregistrează-te pentru newsletterul meu săptămânal pentru a obține sfaturi mai practice, recomandări personale și o perspectivă simplă-engleză asupra știrilor care contează.

[Videoclipuri Android Intelligence la Computerworld]

amintește-mi să iau lapte